Редактирование справочника

Работа со всеми справочниками, имеющимися в базе данных, идентична. Каждый справочник вызывается из пункта основного меню Справочники. В качестве примера ниже приведено описание работы со Справочником "Абоненты".

Чтобы зайти в справочник абонентов, нужно выбрать в главном меню Справочники|Справочник "Абоненты". Откроется окно:

справочник "абоненты"


В левой части окна находится поле с перечнем всех элементов этого справочника, которые имеются в базе. Справа от списка находятся поля, в которых определяются атрибуты выбранного элемента.

В рассматриваемом примере в левом поле находится перечень номеров телефонов абонентов. В данный справочник номера заносятся автоматически с поступлением звонка с нового номера. В правой части окна расположены: Переход от одного элемента справочника к другому осуществляется по щелчку мыши на нужной записи, либо с помощью стрелочек "Вверх"/"Вниз" на клавиатуре.

Пользуясь справочником, можно совершать следующие действия: Чтобы сделать новую запись в справочник "Абоненты", нужно: Новая запись будет занесена в базу данных и добавится в конец списка .

Чтобы отредактировать существующую запись, нужно: Изменения будут записаны в базу данных.

Чтобы удалить существующую запись, нужно: Появится окно с запросом подтверждения об удалении:

запрос подтверждения удаления


После подтверждения выделенная запись будет удалена из списка.

В программе предусмотрен поиск записи по заданным параметрам. Для этого нужно вызвать форму поиска, что можно сделать нажав на кнопку Поиск или F8. Откроется окно:

форма поиска


В окне поиска будут перечислены все параметры искомой записи, которые есть в справочнике. Поиск можно производить по одному или нескольким параметрам, указав условия поиска: схема «И» (результат находится при совпадении всех полей одновременно ) или схема «ИЛИ» (ищутся результаты хотя бы одному из указанных полей).

В справочнике могут находится специфические поля, например, в справочнике "Абоненты" предусмотрена возможность управления "черным списком".

Кнопка Закрыть - закрівает окно справочника.